FORM KULLANIMI HAKKINDA ÖNEMLİ BİLGİ
- Formlar excel ve word formatında hazırlanmıştır.
- Excel formlarını açtığınızda ocak ayına ait çalışma formunu göreceksiniz, diğer aylara ait formlar çalışma sayfasının alt kısmında yer almaktadır
- Her ay düzenli gönderilmesi gereken formlar 12 aylık olarak hazırlanmıştır. Formları doldururken yılın ocak ayından itibaren bilgilerin mutlaka işlenmesi gerekir.
Özellikle geçen aydan devir alarak işlem yapan formlarda yılın ocak ayından itibaren tüm verilerin eksiksiz olarak girilmiş olması gerekir. (form023, form018, ebe-hemşire aylık çalışması, form102, form103, form13 )
- İlgili ayın sayfasındaki boş, korumasız alanlar kullanılarak veri girişi yapılır. Geçen aydan devir alan formlarda yılın başı devri haricinde aylık devirler otomatik atanır, kullanıcı tarafından müdahale edilemez.
- Hazırlanan ilgili ayın formu hatasız bir şekilde kayıt yaptıktan sonra bilgisayarda yazdırıp en geç ayın 3’ inde Toplum Sağlığı Merkezinde olacak şekilde gönderilir.
- Dönemsel veya yıllık icmal almak için İCMAL (TOPLAM) SAYFASI kullanılır. Dönemlerin başlangıcı ocak ayıdır. Ara dönemlere ait icmal alınamaz. (Her ayın veri girişi tamamlanıp hatasız olarak form kağıt ortamına aktarıldıktan sonra İCMAL SAYFASI ndan da yılbaşından giriş yaptığınız aya kadar olan icmali alınmalı ve kurumda muhafaza edilmelidir.
|